Belediyenin kamu kurum ve kurulusları ile özel ve tüzel kişilerle yapılan her türlü yazısmalara yönelik gelen-giden evrak kayıtlarının tutulması, iç dış posta evrakların ilgili birimlere ulaştırılması, Meclis ve Encümen toplantılarının ön hazırlık çalışmalarının yürütülmesi, alınan kararların bant çözümü, yazılması ve ilanı, Encümen ve Meclis Karar örneklerinin ilgili birimlere teslim edilmesi, Evlendirme Memurluğu’na ve Bilgi İşlem Birimine ilişkin hizmetleri yürütmek.